Al otorgar un documento sujeto a impuesto el Notario debe comunicar a la Administración Pública competente para la liquidación del impuesto la información fiscalmente relevante contenida en el documento.
Este servicio permite a las Notarías comunicar a las Administraciones Públicas los actos notariales autorizados en documento público en un plazo mínimo después de la firma del documento.
Tras la firma de cualquier escritura la Notaría procede a reflejar los datos relevantes de la misma en un formulario de datos estructurados conocido como Expediente Electrónico.
El servicio de Ficha Notarial evalúa estos Expedientes Electrónicos y determina, a partir de una serie de criterios fiscales y de competencia, qué entes de la Administración Pública deben ser conocedores del negocio jurídico realizado.
Una vez determinados los destinatarios de la información el servicio establece una comunicación directa con cada uno de ellos remitiendo los datos relevantes mediante un canal de comunicación seguro y en un formato de intercambio pactado.
¿Qué organismos están adheridos a este servicio?
El servicio está orientado a cualquier ente de la Administración Pública ya sea estatal regional o local. Es necesaria la adhesión a un Convenio de Colaboración entre el ente y el Consejo General del Notariado para la integración con el servicio.
Actualmente más de 2.000 Ayuntamientos y 8 Comunidades Autónomas se encuentran adheridos al servicio
¿Cuál es la legislación aplicable?
La regulación normativa del servicio se describe de forma particular para cada organismo en el Convenio de Colaboración con el Consejo General del Notariado.
¿Cuál es su principal ventaja?
El servicio supone una ventaja para la Administración Pública al permitir la comunicación casi inmediata y en un formato explotable informáticamente de los hechos jurídicos reflejados en las escrituras notariales. Al ciudadano le permite realizar otros trámites desde la misma notaría como pueden ser el pago de impuestos y al notario le permite ofrecer dichos servicios a su cliente.
¿Qué aporta a la notaría?
El servicio permite a la notaría ofrecer a sus clientes otros servicios derivados del envío de la Ficha Notarial como pueden ser la liquidación y pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales o la recepción de la Diligencia de Pago. Todo ello sin suponer ningún esfuerzo adicional para la notaría puesto que la Ficha Notarial se genera de forma íntegra y automatizada a partir del Expediente Electrónico.
¿Qué aporta a las Administraciones Públicas?
Las Administraciones Públicas disponen gracias a este servicio de toda la información relevante que consta en las escrituras públicas con gran inmediatez tras la forma de las mismas. Además la información que se remite en la Ficha Notarial se encuentra en un formato fácilmente explotable informáticamente, hecho que permite la automatización de sus procesos.
¿Y a los ciudadanos?
El ciudadano puede, gracias a este servicio, realizar una serie de trámites adicionales en la Notaría que se derivan de la firma de la escritura con la seguridad que supone el realizarlos ante Fedatario Público.
Deme algunos datos de interés
El servicio de Ficha Notarial está en funcionamiento desde el año 2010.
Cada mes se remiten más de 50.000 Fichas Notariales desde el conjunto de notarías de España.
¿Cómo hacer uso del servicio en la notaría?
El Servicio se halla ubicado en la plataforma SIGNO.
Puede ser utilizado por el conjunto de las 3.000 notarías de España, y puede realizarse con cualquier ente de la Administración Pública adherido al servicio.
En el propio trámite encontrará el correspondiente manual de usuario con todo el detalle para iniciarse en el uso del Servicio y poder ofrecer el mismo a los clientes de su notaría.
¿Cómo puede un organismo integrarse?
Para la integración de nuevos organismos la dirección de los mismos deberá ponerse en contacto con el Consejo General del Notariado.
¿Cómo puede hacer uso de este servicio el ciudadano?
La Ficha Notarial es un servicio que no requiere de su solicitud por parte del ciudadano. La notaría remitirá la Ficha Notarial a todos los destinatarios adheridos al servicio en todos los casos.
Estadisticas de uso y eficiencia
Año de inicio: 2010
Organismos adheridos: 8 Comunidades Autónomas, y más de 2.000 Ayuntamientos
Volumen de uso mensual: 1.060.000 comunicaciones realizadas
