Se ha puesto a su disposición, en la plataforma SIGNO, el nuevo servicio: "Trámites-Registro Civil"
Este servicio se crea con la intención de proporcionar al colectivo notarial una herramienta para las gestiones relativas a actos de orden familiar y personal.
En concreto, actualmente se pone a su disposición la comunicación de inicio de expediente matrimonial que le permitirá verificar la ausencia de otros expedientes a partir de los datos del contrayente.
Adicionalmente le proporcionará información procedente del Índice Único Informatizado sobre actos relativos a matrimonios y divorcios donde haya comparecido dicho contrayente con anterioridad.
Próximamente, en la medida en que sea posible, estarán disponibles las siguientes secciones:
Publicidad registral: para la obtención de certificados de nacimiento y matrimonio.
Inscripción en el Registro: para la inscripción de matrimonios y divorcios.
Dentro del entorno SIGNO, en el apartado de documentación, podrán localizar el Manual Descriptivo del Servicio.
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Nuevo espacio en SIGNO : Mi Notaría
18/03/2021
Desde hoy, todos los notarios tendrán disponible en SIGNO un nuevo espacio denominado: Mi Notaría
Esta novedad le permitirá obtener una visión rápida, centralizada, gráfica y completa de la actividad diaria de su notaría. Encontrará el botón de acceso en la pantalla principal de Signo:
En concreto, este nuevo espacio se divide en las siguientes secciones:
• Estadísticas de uso
Información estadística de su notaría, le permite realizar un rápido seguimiento de los trámites y servicios que más y menos utiliza.
Revisar qué trámites no está usando y que tiene a su disposición en su municipio, comunidad o diputación.
• Sumamos ventajas
Consulta de los servicios de contratación que ofrece ANCERT: copias remotas de seguridad, telefonía, control horario, seguros, y una larga lista de opciones que facilitarán la gestión de la notaría.
Podrá controlar de una forma rápida los servicios contratados, así como obtener información de aquellos otros que no usa.
• Mis informes
Obtenga información del Índice Único y de su envío a terceros.
Revise el volumen de documentos incluidos en las quincenas, plazo de envío y número de remisiones a terceros Organismos por quincenas, trimestres, etc.
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Nueva Versión de Partes Testamentarios y Actas Abintestato
15/12/2020
A partir de hoy, 15 de diciembre, con el objetivo de automatizar el proceso de emisión de certificados de Últimas Voluntades, se ha completado el proceso de integración con el Ministerio de Justicia.
Los servicios afectados de Signo son Partes Testamentarios, Actas de Abintestato y Solicitud de Certificados de Últimas Voluntades:
Las principales novedades son:
• Comunicación directa entre Notario y Ministerio de Justicia en los servicios de Partes Testamentarios y Actas de Abintestato.
• Cambios en los campos de los formularios de alta.
• Consulta de duplicidades automáticamente de las Actas enviadas al Ministerio o en estado borrador en cualquier notaría.
• Informe de duplicidades con el sistema de Duplicados y Dudosos.
• Generación y recepción automática siempre que sea posible del certificado de Últimas Voluntades.
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Firma electrónica desde el móvil
09/07/2020
Ponemos a su disposición la nueva firma electrónica desde el móvil. Un nuevo servicio igual de seguro que el actual en tarjeta FEREN en base al reglamento Eidas de validación de firma móvil tras haber superado todas las pruebas y homologaciones españolas y europeas.
Esta nueva firma móvil, disponible en Android e IOS (iphone) e independiente del servicio ARU para trabajar desde casa, y completamente gratuita por el momento, ya ha sido probada por 60 compañeros suyos y supone una comodidad en el trabajo diario evitando desplazamientos para la firma de trámites SIGNO, con la misma seguridad que la actual pero mucho más cómoda y disponible las 24 horas al día.
¿Qué ventajas tiene este servicio?
• Poder firmar desde cualquier lugar y sin horarios
• Mayor facilidad de uso
• Multiplataforma (tabletas, smartphones)
• Ahorro de costes en tarjetas y lectores
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Servicio de Control Horario
27/05/2020
El Real Decreto Ley 8/2019 de 8 de marzo que obliga a los centros de trabajo a implantar un sistema de registro de jornada laboral de los trabajadores
Este Real Decreto entró en vigor el pasado día 12 de mayo de 2019.
El servicio desarrollado por Ancert para facilitar a los despachos notariales el cumplimiento de la normativa, destaca por no utilizar dispositivos biométricos (se realiza el marcaje en el propio PC del empleado), no haciendo necesario el uso de la huella dactilar en dicho dispositivo por parte de los empleados.
Esta circunstancia resulta especialmente relevante ante las actuales medidas higiénicas a la que estamos todos sometidos como consecuencia del COVID-19.
Aquellas notarías que todavía no lo hayan contratado y deseen hacerlo, tienen disponible la contratación en el SIC.
